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河南省豫东商会庆祝中国共产党建党90周年书画展策划
一、展览介绍：

1、主旨与意义：

为庆祝中国共产党成立90周年，抒发民营企业对党的改革开放与富民政策的拥戴与感恩之情，彰显“文化兴商”之风貌。

2、活动目的：

活跃校园文化氛围，丰富校园文化生活，增进大学生对党的了解，展现书画的魅力，以及培养大学生对书画艺术的热爱。

3、组织机构：

主办单位：河南省豫东商会

承办单位：河南科技专修学院

协办单位：河南科技专修学院社团联合会

4、活动对象：

河南科技专修学院全院师生

5、展出时间：

2011年5月28日

6、展出地点：

河南科技专修学院自修室

7、展出安排：

环节一：具体工作会议和初期筹备工作

环节二：宣传、具体工作人员工作与展览会场布置

环节三：开幕式与书画展正式开始

二、工作计划：

1、在5月23日召开例会中说明展出

2、在5月23日下午落实展出作品数量

3、在5月24日开始着手宣传工作

其中：

5月24日下午放学前出板报三张（内容分别为：‘河南省豫东商会庆祝中国共产党建党90周年书画展’;‘书画展的内容与介绍’；‘预祝书画展圆满成功’）

5月25日开始结合校广播站广播宣传

4、在5月25日12：00前落实开幕式流程安排

其中：

开幕式所需要的物品、装饰与一些宣传道具

开幕式的安排与流程

5、在5月26日当天开展交接书画作品

其中：

联系礼仪人员与主持人，分配与说明一些具体工作安排

6、在5月26日晚上工作人员开会，分组安排，指定该组负责人，并说明一些具体工作安排

7、5月27日准备开幕式工作；下午书画展览到位；展览会区布置

8、5月28日开幕式与书画展正式展出

三．关于活动和流程：

1.5月26日礼仪人员确定，主持人的邀请

2.5月27日布置书画活动会场，与开幕式工作

上午工作待定：全体工作人员布置会场

13:00布置会场(开幕式布置）（细致分工，高效工作）

15:00再次检查开幕式布置工作是否完善

16:00开始布置自修室会场，按区布置

17:00开始负责书画作品到展览区所指定位置

18:30（时间待定）邀请礼仪，主持人，以及所有工作人员到现场走遍过场，熟悉下活动时的细节安排

3.5月30日清理自修室会场

4.5月31日整个活动的总结以及报道发布

附录：具体工作安排细节

一．书画展相关数量和专家的确定

二．5月27日下午书画展现场的布置，主持人，礼仪人员，以及所有工作人员必须在当天18：30到位。分工如下

社联部分：纪律组8人，设备组4人，接待组2人，后勤组10人，书画交流服务组6人

外分：礼仪组6人，主持人1人

纪律组：王松川，张伟龙，姚凯，何超越，沙涛，裴亚龙，伊小娜，郭蒲霞（工作内容：负责维持会场纪律，与一些活动时应急措施的采取工作，和一些参观者的人员疏散管理）

设备组：张晓峰，黄晓冰，李兵，孙贺威（工作内容：管理一些多媒体道具,投影仪和音乐下载和播放管理）

接待组：魏素敏，杨贝贝（工作内容：负责接待，配合礼仪组人员工作以及饮用水的管理；自修室的卫生打扫，自修室的钥匙管理与一些开门时间与关门时间的管理）

后勤组：由（篮球，乐游游，乒乓，武术）各出两人（工作内容：负责活动时的专家交流区的专家休息；专家饮水）

服务组：馨梦3人，荷香雨3人（工作内容：负责现场专家作画的一些要求）

礼仪组：主要负责开幕式相关活动的一些礼仪工作（引导专家和领导在书画展的开幕式上的剪彩，开幕式后引导专家和领导参观书画展。另由两人负责在开幕式会场的引导，主要在会场入口处。书画展自修室外由两人负责接待，内有四人负责，并由两人移动引导领导书画参观；两人分布各个展区，进行相关礼仪与书画介绍；两人在休息区服务；两人在现场做画区服务。）

三、5月30日社团联合会全体工作人员召集进行展后自修室的清理工作

四、5月31日——6月1日办公室人员对此次活动的相关总结报道工作。

河南科技专修学院社团联合会

2011年5月24日