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独家披露申请材料的写作秘密
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呦呦    等级  瓶子

楼主 发表于  2015/7/3 11:33:32    编 辑   

本文根据云飞跃公益讲座编写,
作者劳思、郭泰安
主讲人:云飞跃 Jenny 学姐,毕业于伦敦政经学院和南加州大学 更多精彩,关注云飞跃微信号 cloudapply
一、RL(推荐信)
1.简单来讲就是 LOGO、称呼、正文加落款。纸版的需要用印有学校 LOGO 的信 纸,电子版的也需要在文档上方加上学校 title 的图片。称呼要写明对方学校的地址 和名称。落款要确保推荐人联系方式的真实性。整篇推荐信应简洁明了,长度控制 在一页纸。
2.合适的推荐人包括两种,一种是对自己很了解的学大牛,另一种则可以不是大牛。 这里的大牛指的是领域内公认的专家,比如诺奖得主或千人计划等,在我们看来很 牛的如院长、校长可能对方根本就不知道。除了牛,我们更应该关注的是推荐人对 自己的了解程度。如果是做过交换生,要国外教授来帮忙写推荐信,一定要确保跟 他很熟(比如他是你的导师或上过他一学期的课),还有就是自己表现很突出,因 为推荐信很可能是他们亲自来写的。一般情况下,我们是找对自己很了解的老师、 班主任、导师。

3.推荐信忌空洞和平淡,要有具体的案例,能体现申请人的特质、学术能力以及对 待学术和人生的态度,忌致命缺点,同时注意要和 CV,PS 等材料互补,从第三方 的角度更加客观地再次强调自己的优势。
二、CV(Curriculum Vitae 简历) 总体原则:一般是一页纸(背景丰富者例外)。简洁明了,结构清晰,用一分钟可以 对申请者有宏观的了解。突出个人优势,尽量回避劣势。
1.姓名和联系方式。姓名一定要醒目,可加大字体。此外,对于 EE\CS 的申请来 说,男生是大众,女生是小众,因此女生可以考虑放上自己的 LinkedIn 头像或稍显 正式的照片,男生,就算了吧。
2.申请意向。除了写出是要申 Ph.D.还是 Master 之外,还需写明要申哪所学校的哪 个项目组,这样显得更有诚意,而不是泛泛的群发。
3.教育经历。主要写学校和专业名称以及就读时间、GPA、排名。这里要注意的是 如果 overall GPA 不高,可以计算 major GPA,或是选择一种对自己有利的 GPA 算 法。如果 GPA 实在不具优势索性不列,可以罗列一些分数高的专业课成绩。排名高 的同学可考虑把排名放到成绩的前面写。总之就是凸显优势避开劣势。
4.发表论文和专利。可以按照引文的格式将发表的文章列出,将自己的姓名加粗强 调,注明文章状态(已发表、审核通过待发表、提交审核、完稿待提交)。

5.科研经历。对于 CS\EE 的申请来说,这应该是整个 CV 的核心主体。对于每一 个项目来说,应该有以下几点:首先是标题,也就是项目名称;其次是分项,具体 科研内容、结果。要写明我们在项目中的角色、工作内容、使用的有技术含量的一 起软件方法等、个人的收获、完成情况与结果。描述项目要与申请方向匹配,有选 择的写,控制篇幅。
6.所获奖项。可以按照重要性或时间顺序来罗列,同时要注明奖项级别,比如国奖, 年级 top 1%。
7.专业技能。罗列申请所需要的编程语言、软件等,最好能够体现在科研实践与项 目描述中,这样能更客观的表现申请者的专业技能。
8.课外活动。社团活动、志愿活动等,可罗列一两点突出的,比如奥运会志愿者, 此项对于 Ph.D 的申请不是重点。
9.考试成绩。GRE、TOEFL 成绩特别高的,可在此说明,或是某项成绩很好,也 可单独列出。
三、PS(Personal Statement 个人陈述)

PS 是申请者个性的展现,是要别人来认识申请者。简单来说,读 PS 的人想要获取 两方面的信息,即 Why me? --Why go abroad? Why our university?Why this
program? Why you?--Why this interest? Why you are qualified?
PS 的写法要注意以下几个问题: 1.出国动机与职业规划。要体现出主动性,从个人兴趣出发,切忌因周围优秀的人 都出国,中国的教育制度弊端太多,移民倾向等。
2.兴趣方向。有自己明确的目标,指明到底要学什么,把兴趣体现在字里行间,最 好能有具体的事例来说明,切忌泛泛而谈,语言空洞。
3.背景匹配。深刻挖掘自己的背景(成绩、科研、实习、课程作业)等经历,如何 与申请方向做最大程度的匹配,思考与申请方向的契合点。切忌盲目列举经历,但 是跟申请方向相关度却很小。
4.个人能力。思考自己有哪些能力来符合项目要求(领导力、实践能力、毅力), 要有事例作为支撑,与 RL 相呼应,挖掘新颖的个人素质。
PS 的修改方面,要注意简洁,字数控制在 500-800,一页纸。要有心理准备,改 10 版是必须的,改 20 版也是常见的,不要害怕改的面目全非。找谁修改?同专业方向 的同学之间互相修改,可以提出更多专业相关的问题;外行的同学可以给出思路布 局的建议,他们读来是否能明白你的心路历程;导师可以更加客观的给出你在科研 上的建议;外语牛的同学可以帮忙修改语言表达上的问题。

四、PS、CV 与 RL 的关系
CV 主要是列出申请者一些量化、硬性的成绩与技能等,而 PS 则主要是申请者个性 的展现,体现特点、热情、能力是否匹配等,可以说 CV 与 PS 是点和面的关系。而 RL 是 PS、CV 第三方客观的体现。三者相互补充、相辅相成。
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